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Das kannst du bewirken

Du übernimmst die Verantwortung für die Koordination und Überwachung delegierter Aufträge und unterstützt die Spartenleitung sowie das Leitungsteam TFM (Technisches Facility Management) in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bereitest interne Kommunikationsinhalte vor, passt sie an und stellst ihre empfängergerechte Verteilung sicher. Dank deinem Organisationstalent sorgst du für eine effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen, einschliesslich der Protokollführung. Mit deiner Expertise unterstützt du bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und der Analyse von Kennzahlen. Du bist in die Personalorganisation eingebunden, insbesondere in die Betreuung von Ein- und Austritten. Du übernimmst Aufgaben im Bereich IT- und Telefonie-Management, wie Bestellungen, Kündigungen sowie den Support im Bereich mobiler Geräte und Software. Zudem bist du bereit, Verantwortung als Super-User für Systeme und Tools zu übernehmen.

Team- und Projektleiter: innen profitieren von deiner Unterstützung in der administrativen Abwicklung in Projekten, von der Offerte bis zur Abrechnung.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Branchenkenntnisse im Facility Management mit. Du gehst proaktiv, effizient und flexibel an Aufgaben heran und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Zuverlässigkeit, Loyalität und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig, offen für neue Technologien und arbeitest gerne in einem vielseitigen Umfeld. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse.